Extraction automatique des quittances de loyer
Fraude détectée, justificatifs vérifiés automatiquement.
Justificatif de domicile et preuve de paiement dans un seul document. Pas de format standardisé : chaque bailleur, chaque agence utilise son propre modèle. Les analystes crédit doivent vérifier 3 à 6 mois de quittances par dossier. Holofin extrait, valide et détecte les anomalies sur chaque pièce.
Demander une démo| Loyer : | 950,00 € |
| Provision pour charges : | 150,00 € |
| Total du loyer : | 1 100,00 € |
Pourquoi l'extraction des quittances
reste un défi.
Un document en apparence simple, mais parmi les plus difficiles à industrialiser. Pas de formulaire officiel, pas de structure imposée, et un risque de fraude élevé.
Aucun format standardisé
La loi Alur n'impose aucun format pour la quittance de loyer. Certains bailleurs utilisent Word, d'autres un logiciel de gestion locative, d'autres encore un papier libre manuscrit. L'adresse peut être en haut, en bas, dans un encadré ou dans le corps du texte. Chaque quittance est un cas particulier.
Double usage, double enjeu
La quittance de loyer sert à la fois de justificatif de domicile et de preuve de paiement. Pour un dossier de crédit immobilier, l'analyste doit vérifier que le locataire paie régulièrement son loyer. Pour un dossier de location, le bailleur veut s'assurer du sérieux du candidat.
Deux usages, deux niveaux de vérification, un seul document à extraire correctement.
Un même document, deux circuits de vérification distincts.
Fraude fréquente
La quittance de loyer est le document le plus facile à falsifier : pas d'en-tête officiel, pas de filigrane, pas de code de vérification. Un simple document Word modifié suffit. C'est le justificatif le plus fréquemment falsifié dans les dossiers de location et de crédit.
3 à 6 mois à vérifier
L'analyse crédit exige 3 à 6 mois de quittances pour évaluer la régularité des paiements. Certains organismes demandent 12 mois. Chaque quittance doit être lue, contrôlée et rapprochée des précédentes. À la main, c'est un travail répétitif et sujet aux erreurs.
Qualité variable
Anciens modèles rédigés à la main, photocopies dégradées, scans penchés, photos au smartphone. La qualité du document reçu est imprévisible. Un extracteur qui ne fonctionne que sur les PDF natifs rate la moitié du flux.
Ce que Holofin extrait
de chaque quittance.
11 champs structurés, chacun traçable jusqu'à sa zone source dans le document original.
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| locataire | Nom du locataire | Martin Dupont |
| bailleur | Nom du bailleur ou de l'agence | SCI Les Tilleuls — Foncia Paris |
| adresse_logement | Adresse complète du logement | 45 rue Victor Hugo, 75016 Paris |
| periode | Période couverte (début / fin) | 2025-01-01 → 2025-01-31 |
| loyer_hors_charges | Loyer hors charges | 950,00 € |
| charges | Montant des charges | 150,00 € |
| total_paye | Total payé (loyer + charges) | 1 100,00 € |
| date_paiement | Date du paiement effectif | 2025-01-05 |
| date_emission | Date d'émission de la quittance | 2025-01-06 |
| numero_quittance | N° de quittance (si présent) | QL-2025-001 |
| signature_presente | Signature ou tampon détecté(e) | oui / non |
Exemple de sortie JSON :
{
"locataire": "Martin Dupont",
"bailleur": "SCI Les Tilleuls — représentée par Foncia Paris",
"adresse_logement": "45 rue Victor Hugo, 75016 Paris",
"periode": {
"debut": "2025-01-01",
"fin": "2025-01-31"
},
"loyer_hors_charges": 950.00,
"charges": 150.00,
"total_paye": 1100.00,
"date_paiement": "2025-01-05",
"date_emission": "2025-01-06",
"signature_presente": true
}Comment Holofin traite
vos quittances de loyer.
Trois étapes, du PDF brut aux données structurées et validées.
Classification
Le classifieur identifie le document comme quittance de loyer en quelques millisecondes. Il la distingue d'une attestation de loyer, d'un reçu de paiement ou d'un bail, même quand le titre est absent ou ambigu.
Extraction
Le modèle de vision analyse la mise en page, repère les zones de texte pertinentes et extrait les 11 champs structurés. Chaque valeur est accompagnée de ses coordonnées dans le document source.
Validation
Le moteur Hololang vérifie la cohérence arithmétique (total = loyer + charges), la validité des dates, et exécute les règles métier configurées. Les anomalies sont signalées immédiatement.
Validation Hololang
au-delà de l'extraction.
Extraire, c'est la moitié du travail. Valider, c'est l'autre moitié. Le moteur de règles Hololang vérifie chaque quittance avec des règles métier configurables.
Total = loyer + charges
Vérifie la cohérence arithmétique du montant total payé.
VALIDATE @total_paye == @loyer_hors_charges + @chargesPériode = 1 mois
Vérifie que la période couverte correspond à un mois civil.
VALIDATE DATEDIFF(@fin, @debut) BETWEEN 28 AND 31Date de paiement antérieure à l'émission
La quittance est un reçu : le paiement doit précéder l'émission.
VALIDATE @date_paiement <= @date_emissionAlerte si le loyer a changé
Détecte un changement de loyer entre deux quittances consécutives.
ALERT IF @loyer != @loyer_precedentNom du locataire correspond au demandeur
Vérifie que le nom extrait correspond au demandeur de crédit.
VALIDATE @locataire CONTAINS @nom_demandeurDétection de fraude
sur les quittances de loyer.
La quittance de loyer est le document le plus facile à falsifier dans un dossier. Un simple fichier Word, pas d'en-tête officiel, pas de code de vérification. Holofin détecte ce qu'un œil humain ne voit pas.
Dates de création suspectes
Un document créé hier mais daté de six mois. Les métadonnées du PDF trahissent la chronologie réelle de la fabrication du fichier.
Polices incohérentes
Une série de quittances censées venir du même bailleur, mais avec des polices ou des mises en page différentes d'un mois à l'autre. Signal typique de fabrication.
Métadonnées révélatrices
Logiciel producteur (Word, Canva, navigateur web), historique de modifications, empreintes structurelles. Chaque PDF porte la trace de son outil de création.
Croisement avis d'imposition
Le bailleur déclare des revenus fonciers à l'administration fiscale. Croiser la quittance avec l'avis d'imposition du bailleur renforce la vérification.
Cas d'usage
de l'extraction de quittances.
Dossier de crédit immobilier
Les banques exigent 3 à 12 mois de quittances pour évaluer la régularité du paiement du loyer. Holofin extrait la série complète, vérifie la continuité des périodes et rapproche le locataire du demandeur de crédit. Résultat intégré au bulletin de paie et à l'avis d'imposition pour un scoring complet.
Dossier de location
Le bailleur ou l'agence immobilière demande les quittances du logement précédent pour évaluer le sérieux du candidat. Holofin vérifie la cohérence des montants, les dates de paiement et la présence de la signature du bailleur.
Justificatif de domicile
Les banques et les administrations acceptent la quittance de loyer comme justificatif de domicile (moins de 3 mois). Holofin extrait le nom, l'adresse et la période, vérifie que le document est récent et détecte les falsifications.
Aide au logement CAF / APL
Le calcul de l'aide au logement (APL, ALS, ALF) repose sur le montant du loyer et des charges. Holofin extrait ces montants séparément et les fournit dans un format directement exploitable par les organismes sociaux.
Questions fréquentes
sur l'extraction des quittances de loyer.
Oui. La quittance de loyer figure parmi les justificatifs de domicile acceptés par les banques, les administrations et les bailleurs. Elle doit être récente (moins de 3 mois en général) et mentionner le nom du locataire, l'adresse du logement et la période couverte. Holofin extrait ces trois informations automatiquement et vérifie la cohérence des dates.
Oui. Holofin combine OCR et modèles de vision pour traiter les quittances manuscrites, les quittances sur papier libre et les quittances générées par des logiciels de gestion locative. La précision dépend de la lisibilité, mais le moteur de validation détecte les incohérences arithmétiques même sur les documents les plus artisanaux.
Holofin analyse les métadonnées du PDF (date de création, logiciel producteur), la cohérence typographique et les anomalies structurelles. Une quittance créée récemment mais datée de plusieurs mois, ou une série de quittances avec des polices différentes, déclenche une alerte. Le croisement avec l'avis d'imposition du bailleur (revenus fonciers) renforce la détection.
PDF natifs, scans, photos de documents papier. Les quittances générées par des logiciels de gestion (Rentila, Ficl, LocaGest) comme les quittances rédigées sur papier libre sont supportées. Holofin s'adapte à la mise en page sans configuration préalable.
Oui. Le loyer hors charges, le montant des charges et le total payé sont extraits comme trois champs distincts. Le moteur de validation vérifie que loyer + charges = total. Si le document ne détaille pas les charges, le champ charges est retourné à null avec un flag d'avertissement.
Justificatifs de domicile
vérifiés automatiquement.
Envoyez vos quittances les plus complexes. Manuscrites, scannées, multi-mois. Voyez ce qui en sort.